PENGURUSAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 

6.1  PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi
2.      Fail Jawatankuasa Kerja -  Senarai AJK
3.      Fail  Jawatankuasa Pengawas -  Minit Mesyuarat
4.      Fail Meja

- SenaraiTugas - Senarai Semak

- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian

1.      Fail Pekeliling PSS
2.      Fail Aktiviti 

• Laporan aktiviti yang dijalankan
• Perancangan 

1.     Fail Surat – BTP / BTPN  / PKG

• Surat keluar/masuk PSPN/PKG

1.     Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
2.     Fail Surat-surat Rasmi PSS
3. Fail Program NILAM
4. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
5. Fail Projek Khas
6. Fail Program Pemuafakatan
7. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan
8. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
9. Fail Pembelian ( PCG )

• Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

6.2  REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN 

1. 1. Rekod Perolehan Buku 
2. 2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. 3. Rekod Perolehan Majalah
4. 4. Rekod Perolehan Akhbar 
5. 5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar
6. 6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar 
7. 7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan 
8. 8. Rekod Pinjaman Peralatan  – Guru dan Pelajar 
9. 9. Rekod Aktiviti PSS
10. 10. Rekod Penggunaan Bilik 
11. 11. Rekod Penggunaan komputer / internet 
12. 12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. 13. Rekod Pelawat 
14. 14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. 15. Rekod Bertugas Pengawas PSS